欢迎访问Qi9电脑知识网学习电脑知识,计算机基础知识,请您记住我们的网址www.Qi9.cn!!
内容频道当前位置:Qi9电脑知识网 > 病毒安全

如何创建清单准则及设置数据清单

日期:2017-07-25 04:00 来源:Qi9电脑知识网  【字体: 】   阅读:

如何创建清单准则及设置数据清单

如何创建清单准则

Excel2010提供了一系列功能,可以很方便的管理和分析数据清单中的数据,在运用这些功能时,请根据以下规则在数据清单中输入数据。

1.数据清单的大小和位置

在规定数据清单大小及定义数据清单位置时,应遵循以下规则:

应避免在一个工作表上建立多个数据清单。因为数据清单的某些处理功能(如筛选等)一次只能在同一个工作表的一个数据清单中使用。(固态硬盘:固态硬盘和普通硬盘的区别在哪里?http://www.woaidiannao.com/html/xwzx/6662.html)

在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和空白行。在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时,有利于Excel2010检测和选定数据单。

避免在数据清单中放置空白行、列。

避免将关键字数据放到数据清单的左右两侧,因为这些数据在筛选数据清单时可能被隐藏。

2.列标志

在工作表上创建数据清单,使用列标志应注意以下事项:

在数据清单的第一行里创建列标志,Excel2010将使用这些列标志创建报告,并查找和组织数据。

列标志使用的字体,对齐方式、格式、图案、边框和大小样式,应当与数据清单中的其他数据的格式相区别。

如果将列标志和其他数据分开,应使用单元格边框(而不是空格和短划线)在标志行下插入一行直线。

3.行和列内容

在工作表上创建数据清单,输入杼和列的内容时应该注意以下事项:

在设计数据清单时,应使用同一列中的各行有近似的数据项。

如何设置数据清单

在对数据清单进行管理时,一般把数据清单看成是一个数据库。在Excel2010中,数据清单的行相当于数据库中的记录,行标题相当于记录表,也可以从不同的角度去观察和分析数据。

步骤1:打开一个Excel工作簿,在表格中选择需要设置的单元格,如下图所示。

如何创建清单准则及设置数据清单

步骤2:在“字体”选项板中设置“字体”为“黑体”、“字号”为20、“字形”为“加粗”,选择A1单元格,在行标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项,弹出“行高”对话框,在“行高”文本框中输入32,单击“确定”按钮,即可查看创建的数据清单效果,如下图所示。

如何创建清单准则及设置数据清单

如何创建清单准则及设置数据清单来自:奇9网

编辑:图客



热门推荐