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如何理解分类汇总概念

日期:2017-07-24 20:00 来源:Qi9电脑知识网  【字体: 】   阅读:

如何理解分类汇总概念

在Excel2010中,用户可以自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时,Excel将分级显示数据清单,以便每个分类汇总显示或隐藏明细数据行。如果需要插入分类汇总,需先将数据清单排序,以便将要进行分类汇总的行排列在一起,然后为包含数字的列计算出分类汇总。

1.分类汇总的计算方法

分类汇总的计算方法有分类汇总、总计和自动重新计算。

分类汇总:Excel使用SUM或MAX等汇总函数进行分类汇总计算。在一个数据清单中,可以一次使用多种运算来显示分类汇总。

总计:总计值来自于明细数据,而不是分类汇总行中的数据。例如,如果使用了MAX汇总函数,则总计行将显示数据清单中所有明细数据行的最大值,而不是分类汇总行中汇总值的最大值。

自动重新计算:在编辑明细数据时,Excel2010将自动重新计算相应分类汇总和总计值。(控制面板在哪? 控制面板打不开如何解决?http://www.woaidiannao.com/html/xwzx/6651.html)

2.汇总报表和图表

当用户将汇总添加到清单中时,清单就会分级显示,这样可以查看其结构,通过单击分级显示符号可以隐藏明细数据而只显示汇总的数据,这样就形成了汇总报表。

用户可以创建一个图表,该图表仅使用包含分类汇总的清单中的可见数据。如果显示或隐藏分级显示清单中的明细数据,该图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。

3.分类汇总应注意的事项

确保要分类汇总的数据清单的格式:第一行的每一列都有标志,并且同一列中应包含相似的数据,在数据清单中不应有空行或空列。

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编辑:图客



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