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word常用经典技巧30条(常用word办公必知)

日期:2017-07-23 08:00 来源:Qi9电脑知识网  【字体: 】   阅读:

1,三招去掉页眉那条横线

(1、在页眉中.在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”.应用于“段落”

(2、同上.只是把边框de颜色设置为白色(其实并没有删de.只是看起来没有了.呵呵)

(3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到de,又要多出一步作删除--

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

2,批量转换全角字符为半角字符

首先全选.然后“格式”→“更改大小写”.在对话框中先选中“半角”.确定即可

Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令.然后输入Word所在路径及参数确定即可运行.如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”.这些常用de参数及功能如下:

/n:启动Word后不创建新de文件.

/a:禁止插件和通用模板自动启动.

/m:禁止自动执行de宏.

/w:启动一个新Word进程.独立与正在运行deWord进程.

/c:启动Word.然后调用Netmeeting.

/q:不显示启动画面.

另外对于常需用到de参数.我们可以在Wordde快捷图标上单击鼠标右键.然后在“目标”项de路径后加上该参数即可.

3,快速打开最后编辑de文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑de文档.可以用简单de宏命令来完成:

(1)选择“工具”菜单中de“宏”菜单项.单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中.在“宏名”输入框中输入“autoexec”.点击“确定”;

(3)从菜单中选择“文件”.点击最近打开文件列表中显示de第一个文件名;并“停止录制”.保存退出.下次再启动Word时.它会自动加载你工作de最后一个文档.

4,格式刷de使用

(1、设定好文本1de格式.

(2、将光标放在文本1处.

(3、单击格式刷按钮.

(4、选定其它文字(文本2).则文本2de格式与文本1 一样.

若在第3步中单击改为双击.则格式刷可无限次使用.直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止.

删除网上下载资料de换行符(象这种“↓”)

5,在查找框内输入半角^l(是英文状态下de小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容.单击全部替换.就把大量换行符删掉啦.

6,选择性删除文件菜单下de最近使用de文件快捷方式.

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除.若要选择性删除.可以按ctrl+Alt+ -三个键.光标变为一个粗减号后.单击文件.再单击要删除de快捷方式就行了.

7,建立一个矩形选区:

一般de选区建立可用鼠标左键.或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键.当复制一个规则de矩形区域时.可先按住Alt键.然后用鼠标左键来选.我一般用此来删除段首多余de成块de空格.大家试一试*^_^*

8,将字体快速改为上标或下标de方法:

本人在一次无意间发现了这个方法.选定你要下标de字.然后在英文状态下按住Ctrl.再按一下BASKSPACE旁de+/=de键.就可以了.上标只要在按Ctrlde同时也按住Shift,大家可以试试.

9,让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开de表格某个位置上.按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键.这时你就会发现表格中间自动插入一个空行.这样就达到了将一个表格一分为二de目de.

10,用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”.按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”.例如输入空心字“心”.选择该“心”字剪切.在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件).选中该字.点击工具栏中de“分解图片”按钮.这样可以选择“心”中de任意笔画进行一笔一画de拆分了.

11,快速删除段前段后de任意多个空格

选定这些段段落.单击居中按钮.然后再单击原来de那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐de.先单击其它对齐方式按钮.再单击居中按钮就行了).是不是这些空格全不见了?

只要打开WORD新建一个空文档de时候.出现de不是空de文档.而是我以前打de一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

然后:

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;

然后:OK(XP系统)

12,快速输入平方de方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

13,WORD中表格de选择性录入

(1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

(2.输入数据,完成

(3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它de输入.

标点符号de全角/半de转换用:Ctrl+.

数字字母de全角/半de转换用:Shift+空格

14,轻松了解工具栏按钮de作用

按下“shift+F1”键.鼠标指针旁多了一个“?”号.想知道哪个按钮

de作用.就用鼠标单击哪个.

15,要经常在文档中插入自己公司de信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容.再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定.以后凡是在文档中要用到这个信息de地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

说明:有些输入法不支持这个功能.键入标记名称后要按一下空格才行.

16,快速换页de方法

双击某页de右下脚.光标即可定位在那里.然后按回车直到换页.ctrl+回车点插入按纽.分隔符.选中分页符.然后确认就OK了 !!!

表格de简单调整宽度

鼠标放在表格de右边框上带鼠标变成可以调整大小de时候

双击

根据表格内de内容调节表格大小

17,代替金山词霸

点工具——语言——翻译.在右边出现de搜索框中输入要查de单词.回车就可以翻译了.可以选择英语翻成中文或中文翻成英语.

18,第一次使用可能要安装.

[Alt]键实现标尺de精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象de位置.那么你点击标尺设置页边框或标签时.您只可以将其设置为1字符或2字符.但不能设为1.5字符!要想设置更为精确de度量单位(例如百分之几字符).在按住[Alt]键de同时.点击并移动标尺或边框.此时标尺将用数字精确显示出当前de位置为百分之几字符位置.

19,用“记事本”去除格式

网页上COPY下来de东西往往都是有网格de.如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章.先粘贴到记事本当中.再粘贴到WORD中.就可以去除网格等格式.再全选选择清除格式.居中再取消居中即可取消所有格式.可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定.这样省事多了.(计算机应用技术,电脑技术网http://www.woaidiannao.com/)

20,快速将文档转换成图片

先把欲想转换de文档保存退出.如:保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换de文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

21,恢复officede默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

查找normal.dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

22,让Word只粘贴网页中de文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要de网页内容并按“Ctrl+C”键复制.打开Word.选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”.在出现de对话框中选择“无格式文本”.

方法二、选中需要de网页内容并按“Ctrl+C” 键复制.打开记事本等纯文本编辑工具.按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中.然后再复制并粘贴到Word中.

23,ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文de朋友应该有点帮助.

24,将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

(1、先输入阿拉伯数字(如1234).全选中.单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”.即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆).会计朋友非常适用.

(2、其他像一千二百三十四.甲、乙…….子、丑…….罗马数字等de转换.可参考上法.

25,Word中de常用快捷键吧

“字体”对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中de“字体”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

“下标”效果 Ctrl+=

“关闭”命令 Ctrl+W

26,Word快捷键一览表

序号 快捷键CTRL+ 代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左对齐

9…………E…………据中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………打开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号de编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+数字………区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del………关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿

28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡

29…Alt+Ctrl+E……………?

30…Alt+Ctrl+R……………®

31…Alt+Ctrl+T……………™

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

33……Ctrl+D……………格式字体

34……Ctrl+Shift+= ………上标

35……Ctrl+=………………下标

36……Ctrl+Shift+>……放大字体

37……Ctrl+Shift+

27,Word双面打印技巧 我们平时用电脑de时候可能都少不了打印材料.Word是我们平常用de最多deOffice软件之一.有时我们要用Word打印许多页de文档.出于格式要求或为了节省纸张.会进行双面打印.  我们一般常用de操作方法是:选择“打印”对话框底部de“打印”下拉列表框中de“打印奇数页”或“打印偶数页”.来实现双面打印.我们设定为先打印奇数页.等奇数页打印结束后.将原先已打印好de纸反过来重新放到打印机上.选择该设置de“打印偶数页”.单击“确定”按钮.这样通过两次打印命令就可以实现双面打印.  我们也可以利用另一种更灵活de双面打印方式:打开“打印”对话框.选中“人工双面打印”.确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好de一面de纸取出并将其放回到送纸器中.然后'确定’按键.继续打印”de对话框并开始打印奇数页.打完后将原先已打印好de纸反过来重新放到打印机上.然后按下该对话框de“确定”按键.Word就会自动再打印偶数页.这样只用一次打印命令就可以了.

  两种方法对比.后者较前者更为方便.

word常用经典技巧30条(常用word办公必知)来自:奇9网

编辑:图客



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